In questa sezione saranno pubblicate informazioni, documenti e contatti relativi alla tutela dei dati personali secondo la normativa vigente, alla luce del D.Lgs. n.196/2003 e del Regolamento Europeo 2016/679.
Gli interessati sono alunni, famiglie, docenti, personale scolastico, fornitori (persone fisiche) e chiunque, per qualsiasi ragione, sia proprietario di dati personali trattati dall’istituto nell’esercizio delle sue funzioni istituzionali.
Il Titolare del trattamento è l’ISTITUTO COMPRENSIVO VARESE 2 “S. PELLICO” , via Appiani 2, 21100 Varese, Tel +39 0332 289 297 fax +39 0332 238 564, email: vaic873003@istruzione.it, PEC: icvarese2@pec.it, rappresentato dalla Dirigente Scolastica Prof.ssa Paola Sumiraschi.
LINK AL SITO DEL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Comprensivo Varese 2 – Pellico con sede via Appiani, 15,
tel. 0332 289297, e-mail VAIC873003@ISTRUZIONE.IT, in qualità di soggetto che effettua le
verifiche ai sensi della normativa sopra citata.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati personali è contattabile ai seguenti recapiti:
Archè Srl (Doria Roberto), Via Salvo D’Acquisto 2 – Varese, 0332 288036, dpo.arche@arche-va.it
3. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla verifica, da parte dell’Istituto, del possesso, da parte
degli alunni, del possesso dei requisiti per poter:
a) consentire la frequenza in presenza, nei casi in cui nelle relative classi sia stata disposta la
didattica digitale integrata come misura di contenimento della diffusione del covid;
b) consentire la riammissione in classe, nei casi in cui, a seguito di un contatto con soggetti
risultati positivi all’infezione da SARS-CoV-2, nelle relative classi sia stata disposta la
sospensione delle attività didattiche in presenza.
La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere ad un
obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, nonché di eseguire un compito
di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, rispettivamente ai sensi
dall’art. 6, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, il trattamento è
necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del
Regolamento UE 679/2016.
La fonte normativa da cui discendono gli obblighi giuridici di cui sopra, in capo al Titolare
del trattamento, è costituita:
– dall’art. 4, comma 1, lett. c), n. 2 del D.L. n. 1 del 7 gennaio 2022, come successivamente
interpretato dalla nota del Ministero dell’Istruzione e del Ministero della Salute n. 11 dell’8
gennaio 2022.
– dall’art. 30 del DL 27 gennaio 2022, n. 4 come successivamente interpretato dalla nota del
Ministero dell’Istruzione n. 110 del 1febbraio 2022
4. Categorie di dati trattati
Nell’ambito del processo di verifica, saranno trattati esclusivamente dati degli alunni relativi alle
procedure di accertamento dell’infezione da SARS-CoV-2 e allo stato vaccinale.
Più in particolare, saranno trattati:
• dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome e
cognome degli alunni;
• dati afferenti alla salute degli alunni, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art.
9 del Regolamento UE 679/2016, contenuti nei documenti forniti dagli alunni medesimi ai
fini delle verifiche in questione.
5. Fonte da cui hanno origine i dati personali
• I dati personali trattati saranno presentati direttamente dagli alunni o dai genitori ai fini del
controllo, in modalità digitale o cartacea, della Certificazione Verde (GreenPass);
• I dati dovranno essere presentati quotidianamente ai fini del controllo e per la riammissione
all’attività formativa “in presenza”.
6. Modalità di trattamento
• I dati saranno visualizzati ai fini del controllo e non saranno in nessun caso registrati, salvati,
conservati.
• La verifica dei requisiti sarà effettuata dal Dirigente Scolastico o da personale dell’Istituzione
Scolastica appositamente individuato dal Dirigente Scolastico e avverrà con modalità idonee
a garantire la riservatezza dell’alunno interessato.
7. Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali, trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate, non
saranno comunicati dal Titolare a soggetti terzi.
8. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni
internazionali.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un
trattamento corretto e trasparente, non sarà conservato alcun dato personale degli alunni oggetto di
verifica.
10. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, i soggetti interessati hanno la possibilità di esercitare i diritti
previsti dalla normativa, secondo le seguenti forme e modalità. In particolare, potrà essere esercitato:
a) il diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:
• la conferma dell’esistenza dei dati personali;
• l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità
del loro trattamento;
• la logica applicata nel trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del
trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o
possono essere comunicati;
• il periodo di conservazione;
b) il diritto di rettifica (art. 16);
c) il diritto alla cancellazione (art. 17);
d) il diritto di limitazione al trattamento (art. 18).
In relazione al trattamento dei dati personali, ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per
esercitare i propri diritti.
11. Diritto di Reclamo
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto
in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al
Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi
giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
12. Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14, par. 2, lettera g) del
Regolamento (UE) 679/2016.
Allegati
I.C.-Varese-2-Pellico-Informativa-Privacy
COMUNICAZIONE-RESPONSABILE-DELLA-PROTEZIONE-DEI-DATI-1
Circolare-relativa-allobbligo-di-notifica-delle-violazioni-dei-dati-cd.-data-breach